一、采购内容及预算：（技术参数及其他要求见第三章）。
1、采购内容：中文纸质期刊。
2、本次采购项目预算：人民币 20万元（每年10万元）。
二、采购方式： 校内采购
三、评标原则：最低价中标
四、投标事项及交货、付款要求
1、投标文件
投标报价文件（开标报价一览表）：一式 两 份（不分正副本）；
投标商务技术文件：一式二份，正本一份和副本一份。
2、投标有效期：从开标之日起，投标文件有效期为60天。
3、交货时间及地点
交货时间：合同签订后一个月内。
交货地点：长沙民政职业技术学院图书馆。
4、付款单位及方式
付款单位：长沙民政职业技术学院。
资金支付方式：国库集中支付。
付款方式：凭用户的验收证明单及卖方出具的相关票据，支付合同总金额95%的货款，余款在质保期（一年）满后付清。
5、采购文件发售办法（凭营业执照复印件、投标人授权委托书）：
5.1采购文件发售时间：从即日起至2016年11月2日,每天8:30-16:00（北京时间）。
5.2发售地点：长沙民政职业技术学院财务处办公室（二），联系人：何老师
5.3本项目不收取文件编制费。
6、投标截止时间：2016年11月7日上午11:00（北京时间）
6.1递交投标文件地点：长沙民政职业技术学院党政办公室杨老师处
6.2开标地点：长沙民政职业技术学院
第二章 投标须知
投标人应具备的条件：
一、在国家工商行政管理部门正式注册，具有国家工商管理局正式颁发的营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商）的专营公司；
二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
三、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，并提供标准的报刊征订目录和编目数据，资金及财务状况良好，注册资金不少于壹佰万元人民币；
四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
五、具有良好的履约能力及记录，近三年内有为高校图书馆供应报刊的经验，与报刊出版机构有良好的合作关系，建有功能较完善、性能稳定的专业化报刊电子商务网站；
六、能通过互联网免费提供规范的报刊征订数据和机读编目数据；
七、法律、行政法规规定的其他条件。
第三章 标的清单及说明
一、项目概况：长沙民政职业技术学院图书信息中心2017-2018年中文纸质期刊采购项目。
二、采购内容：供应商应按下列要求向招标人及下属图书馆提供报刊采购、加工、运输等服务。
1、供应商在中标之后，应及时向图书馆免费提供2017年度最新书本式征订目录和电子版征订目录，并保证所提供的中文期刊为新闻出版局备案的正版期刊；
2、供应商收到期刊订单后，应在半个月时间内向图书馆反馈期刊的订到情况，便于图书馆做出相应的调整。同时提供当年所订期刊的编目数据，编目数据须遵照《中文连续出版物机读目录著录细则》的要求并参考《CALIS联合目录中文报刊MARC记录编制细则》；
3、按图书馆提出的目录及包装要求，免费将期刊送到指定地点，期刊每周投送1-2次。每包期刊应附发送清单（包括刊名、份数、单价、刊号）；
4、对于在供货过程中发生变动的期刊，包括停刊、并刊以及刊名、刊期等方面的变更，供应商应编制专门的“期刊变动情况表”，以电话、传真、电子邮件或书面形式通知图书馆；
5、供应商送交的期刊不能有任何质量问题。若验收时发现有破损、印刷模糊、污染、缺页、倒装、缺附件等问题的期刊，以及重订或者投递与订单不符的期刊，供应商必须无条件更换或作退货处理；
6、供应商应保证就期刊的缺期、缺份等问题向出版机构进行查询和交涉，并保证予以补齐。不能补齐则应由供应商提供相应的复印本，补全图书馆所订期刊；
7、供应商应保证全年的到刊率不低于99%，到全率不低于98%，在提供复印本的情况下，到全率达100％。保证货到即发，不得以任何借口拖延。
三、要求
1、折扣率约定:期刊折扣价为 ％。
2、保证金：中标供应商向学校预交伍仟元信誉保证金，年终时若履约情况良好, 则全额退还。若所提供报刊出现以下情况，则予以扣除保证金，以弥补招标人的损失。
（1）所供报刊为盗版，扣除所有保证金，终止双方合作关系；
（2）期刊到全率不能满足双方约定比率，每低于1个百分点，扣除20%的保证金，直至扣完；
（3）期刊应在该刊出版日的二十天内到刊，若没有按期到刊，五次以上（含五次），按保证金的10%扣除；
（4）质量验收不合格（参照采购内容的第5条），五次以上（含五次），按保证金的10%扣除。
四、其他要求及说明
1、交货时间及地点
（1）交货时间：期刊发行后15日内交货。
（2）交货地点：长沙民政职业技术学院图书馆。
2、结算方法
（1）支付方式：长沙民政职业技术学院（通过国库集中支付）；
（2）凭用户的验收证明单及卖方出具的相关票据，支付合同总金额95%的货款，余款在质保期（一年）满后付清。
3、项目清单中的技术参数均为参考。
4、项目清单中产品，中标人收到中标通知书后10天内提交有效证明确保为正版产品，否则，投标无效，取消成交资格（☆）。
5、投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
6、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
7、合同条款见采购文件。